Czy jest mi potrzebna organizacja?


potrzebna organizacja
potrzebna organizacja

Życie w chaosie jest tak samo kuszące jak życie zorganizowane. Nic nas nie trzyma, musimy być spontaniczni, wciąż COŚ się dzieje, nie ma chwili spokoju. Tak, jest bardzo intensywnie. Niestety, żyjąc przez pewien czas w chaosie, dostrzegłam więcej minusów takiego trybu życia. Brak czasu na realizację zadań. Ciągłe spóźnienia. Często nieciekawe spędzanie dni i tygodni. Zero szans na rozwój. Konieczność reagowania na to, co dzieje się w życiu zamiast sterowania tym. Smętne wieczory, nudne weekendy. Zniechęcenie i skłonność do marudzenia. I ta myśl: jest mi potrzebna organizacja! W ciągu minionych kilku lat takie epizody chaosu zdarzały mi się od czasu do czasu. Doświadczyłam momentów totalnego oderwania od rzeczywistości i chwil, w których najbardziej tęskniłam za organizacją właśnie.

Zorganizowany tryb życia może być czymś zbawiennym. Kontrolując swoją codzienność pozwalamy sobie na realizowanie i pasji oraz wizji zawodowej kariery. Doświadczamy, sprawdzamy, przeżywamy. Wiemy, że w naszym życiu dzieje się coś interesującego, pozwalamy sobie na konkretne szaleństwa – wiemy, że powrót do świata nie będzie szokiem i nie utopimy się w tonach zadań do zrobienia. Kiedy porównuję ten mój chaotyczny czas z organizacją, widzę różnicę. O tak, różnica jest nieprawdopodobna! Wizyty w muzeach, spotkania ze znajomymi, przeczytane książki, czas na naukę języków i realizacja całej masy zadań. Dbanie o rozwój dzieci, ciekawe wyjścia i kreatywne spędzanie wieczorów. W czasach organizacji czuję, że mój czas nie przepływa mi bezsensownie przez palce. Mam też wrażenie, że nawet jeśli zdarzy się coś złego/trudnego/wymagającego, i tak dam sobie ze wszystkim radę. Znajdę rozwiązanie. Pójdę dalej.

Chaos zawsze odbierał mi nadzieję i wrażenie, że mam na cokolwiek wpływ.

Czy organizacja jest mi potrzebna?

Takie pytanie słyszałam wiele razy. Pojawia się na szkoleniach, warsztatach i konsultacjach indywidualnych. Zdarzało się bardzo często na początku mojej blogowej historii. Kiedy pisałam o organizacji czy zarządzaniu czasem, stykałam się z kpiącym spojrzeniem. Przecież nie można zarządzać czasem, nie można tak naprawdę zaplanować przyszłości, nie można niczego przewidzieć. Wszelkie próby stawiania celów, planowania sobie dnia, organizowania zadań czy stosowania zasady projektów w życiu – och, wielka bzdura i koszmarna naiwność. Teraz to pytanie troszkę zmieniło swoje brzmienie. Zamiast Czy organizacja ma sens? można usłyszeć Czy jestem zorganizowana? Czy mój tryb życia jest odpowiedni? Czy jestem spokojna, nie obawiam się, że coś przegapię, o czymś zapomnę?

Patrzymy zadaniowo i widzimy sens planowania. I właśnie dlatego chcę Was dzisiaj zachęcić do zastanowienia się nad tym, jak z tą organizacją jest u Was. Przygotowałam arkusz z kilkoma pytaniami dotyczącymi stylu życia. Warto spojrzeć na swoje życie z perspektywy i pomyśleć o tym, jak to dzisiaj, tu i teraz wygląda. Czy są nawyki, które przeszkadzają mi w życiu? Czy moje otoczenie mi sprzyja?

Arkusz do pracy własnej

Poniżej znajdziesz arkusz do pobrania. Wydrukuj sobie go i odpowiedz na pytania. Postaraj się dotrzeć do konkretów, zadaj sobie kilka dodatkowych pytań (np. dlaczego? z jakiego powodu? czego chcę w zamian? jak to powinno wyglądać? co mi jest potrzebne? czego nie mogę robić? czego muszę się pozbyć?). Dzięki temu nie tylko ocenisz swój poziom zorganizowania, ale i zastanowisz się nad tym, co dla Ciebie znaczy to magiczne słowo. Z czym się wiąże i, co najważniejsze, jak dopasować je do Twojego indywidualnego stylu życia.

Pobierz arkusz

Co dalej?

Taka analiza swojego życia może być błyskawiczna, ale i może trochę trwać. Warto czasem wracać do tych pytań po to, aby sprawdzić, co się zmieniło. Zrób również kilka kroków w stronę zmian:

  • zastanów się nad stworzeniem nowej rutyny porannej (artykuł) lub wieczornej (artykuł)
  • wprowadź w jednym tygodniu jedno ulepszenie – zastanów się, jaki obszar Twojego życia najbardziej wymaga zmian
  • uporządkuj przestrzeń, w której pracujesz
  • wyrzuć jak najwięcej zbędnych rzeczy
  • zaplanuj kolejny dzień, w tym 3 rzeczy do zrobienia, które wpłyną na realizację Twoich ważnych celów

I przede wszystkim, nie zniechęcaj się przy pierwszych próbach zorganizowania swojego życia. Bywa trudno, czasem coś nie wychodzi, czasem konkretne rozwiązanie zupełnie nie zdaje egzaminu. Próbowanie różnych sposobów na planowanie, wykorzystywanie organizerów, kalendarzy, aplikacji, planerów i różnych innych dodatków może dawać dobre efekty lub być stratą czasu. Tylko sprawdzenie ich może pomóc Ci w stworzeniu Twojego własnego stylu organizacji. Dla mnie to niekończąca się przygoda. Pamiętam czasy, kiedy nie miałam bladego pojęcia o tym, czym jest zarządzanie czasem. Pamiętam też siebie sprzed 6 czy 4 lat. Widzę co dzieje się dzisiaj i dostrzegam nie tylko realne zmiany, ale i rewolucję, którą przeszłam. Wiele razy myślę sobie o tym, jak życie byłoby prostsze, gdybym zarządzała czasem dużo wcześniej. Jak łatwo byłoby, gdyby dom zawsze był pozbawiony zbędnych rzeczy lub gdybym nie gromadziła tylu niepotrzebnych przedmiotów. Wygląda na to, że za rok, dwa czy trzy też zauważę zmianę i też będę się cieszyć, że wiem więcej o tym, jak ma wyglądać moje życie.

Cóż, troszkę to wszystko brzmi jak wyznanie fanatyczki organizacji 😉 Niech będzie! Przyznaję się bez bicia, że jestem nią i jestem bardzo szczęśliwa, że pewnego dnia natrafiłam na to magiczne słowo: tak potrzebna organizacja.

Posłuchaj podcastu

Zapraszam do udziału w kursie

Organizacja i zarządzanie czasem to moje ukochane tematy. Zapraszam Cię do udziału w najnowszym projekcie.

Ten kurs jest wypełniony po brzegi nie tylko psychologią organizowania życia, ale też moimi własnymi trikami, sposobami i strategiami, które wykorzystuję każdego dnia. Mocno wierzę w to, że dobra organizacja życia zapewnia nie tylko sukces, ale i sprawia, że znajdujemy miejsce na dbanie o siebie i na życiową równowagę.

13 komentarzy

  1. 3 lutego 2017
    Odpowiedz

    Organizacja jest potrzeba każdej osobie, która chce uniknąć stagnacji w życiu 🙂

  2. Anita Michalska
    4 lutego 2017
    Odpowiedz

    „Chaos zawsze odbierał mi nadzieję i wrażenie, że mam na cokolwiek wpływ.” mam dokładnie tak samo.
    Ostatnio wprowadziłam pewne ulepszenie- niedziele robię online. Bez telefonu, bez komputera, bez internetu – tylko spotify pozwalam sobie puszczać ;). Ten jeden dzień w tygodniu ma być totalnie tu i teraz, z książką, albo herbatą, albo z jednym i drugim, albo po prostu z NIM obok. To niewiarygodne jakie przynosi efekty taka mała dobra rzecz.

    Dzięki Edyta za artykuł. Jak zwykle inspirujący.

    • 14 lutego 2017
      Odpowiedz

      Czasem takie momenty online wymusza życie, ale zdecydowanie najbardziej lubię te zaplanowane 🙂
      Dziękuję Ci Anita, cieszę się, że tutaj ze mną jesteś.

      • Justyna
        9 listopada 2019
        Odpowiedz

        Świetny artykuł, dający dużo do myślenia. Dziękuję:)

  3. 26 lutego 2017
    Odpowiedz

    a ja wam powiem tak… Że organizacja 'czasu’ jest potrzebna ale bez przesady… Przetestowałem na sobie wiele metod – często przygotowania wymagały dość dużego poświęcenia zasobów czasowych… ale odnalazłem formułę… Chcecie czegoś co działa? Kartka papieru (czysta, bez żadnych ekstra ładnych tabelek) i ewentualnie jakiś program na komp/tel (ja używam w życiu osobistym i w firmie aplikacji trello). I mój schemat (w dużym uproszczeniu) jest taki: 1)Trello(inna aplikacja) cele tygodniowe/miesięczne/roczne/luźne pomysły 2)kartka: cele na dziś i jutro (bardzo rzadko planuję dwa dni do przodu). Efekt: skuteczność osiągania celów szacuję na jakieś 80-90% (tzn. w podliczając wszystkie dni tą metodą 80-90% dni udało mi się zakończyć ze skreśloną listą). Pozdrawiam 🙂

  4. Doti
    6 listopada 2019
    Odpowiedz

    Dzięki za artykuł, chętnie przeczytałabym Twoją książkę poruszającą ten temat 😉
    Na temat organizacji pytam ciągle mojego męża, jak znajduje czas na to co chce, a on niezmiennie odpowiada, że po prostu robi to co jest do zrobienia, bez oczywiście żadnych odległych planów, najwyżej notatki na małej karteczce. Ech.

  5. 6 listopada 2019
    Odpowiedz

    Myślę, że organizacja jest potrzebna każdemu z nas, bez niej było by ciężko.

  6. 15 listopada 2019
    Odpowiedz

    Ja zauważyłam, że gdy rano pościelę łóżko i uporządkuję przestrzeń wokół siebie jestem wewnętrznie spokojna i mam ochotę na robienie bardziej kreatywnych i produktywnych czynności. Dlatego poranne sprzątanie stało się już jednym z moich nawyków. Pozdrawiam:)

  7. 19 listopada 2019
    Odpowiedz

    Każdy z nas chyba potrzebuje organizacji. Bez tego żyli byśmy w kompletnym chaosie,. Po prostu trzeba działać

  8. 26 listopada 2019
    Odpowiedz

    Doskonale Cię rozumiem. Bardzo nie lubię uczucia braku kontroli nad swoim życiem. To tak jakbyśmy płynęli z nurtem rzeki i tylko czekali na to gdzie nas ta rzeka wyrzuci. Dzięki organizacji zrozumiałam, że jednak wiele ode mnie zależy. Oczywiście nie wszystko i nigdy tak nie będzie. Ale jeśli wiemy do czego dążymy, jakie są nasze cele i wytyczymy sobie do nich ścieżkę, to nawet jeśli pojawi się na niej coś nieoczekiwanego to jakoś tak łatwiej odnaleźć nową drogę 🙂

  9. 28 listopada 2019
    Odpowiedz

    Bardzo ciekawy artykuł!

  10. Ewa
    5 września 2020
    Odpowiedz

    Bardzo dziekuje za ten artykuł.
    W obecnym czasie bede potrzebowała DUZO organizacji (pomysłow, jak zaplanowac zycie 5-osobowej rodziny) ponieważ zaczynam nowa prace i chciałabym miec czas na wiele rzeczy. Zmotywowałaś mnie do pracy, dziekuję.

  11. 17 września 2020
    Odpowiedz

    Merytoryczny i bardzo pomocny wpis w obecnych czasach. Organizacja pracy jak zarówno wolnego czasu to niezbędnik, aby prawidło funkcjonować.

Napisz coś!

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *